Yhdistyksen säännöt

Säännöt on hyväksytty yhdistyksen perustamiskokouksessa ja vahvistettu Patentti- ja rekisterihallituksessa 16.4.2025.

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Vastuullinen tekoäly ry ja sen kotipaikka on Helsinki.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on vaikuttaa ns. generatiivisten tekoälyjen tai vastaavanlaisten teknologioiden käyttöönottoon siten, että se perustuisi aina hyötyjen ja haittojen analyysiin. Tavoitteena on myös edistää kansalaisten kykyä käydä keskustelua ja vaikuttaa itseään koskeviin muutoksiin.

Tekoäly on yläkäsite laajalle joukolle erilaisia teknologioita. Generatiivisilla tekoälyillä tarkoitetaan tässä sovelluksia, jotka tuottavat koneoppimisen ja laajan opetusaineiston avulla ennakoimattomia tuloksia ja jotka ulkonaisesti näyttävät oppivan, luovan uutta ja ratkovan ongelmia. Kyse on kuitenkin käytettävissä olevaan dataan perustuvasta algoritmipohjaisesta jäljittelystä.

Yhdistys pyrkii lisäämään tietoisuutta ja toimia sen eteen, että em. tyyppisten tekoälyjen käyttöönotto on avointa ja ihmis-, kansalais- ja tekijänoikeudet sekä ympäristövaikutukset huomioivaa, niillä tuotetun tiedon luotettavuus ja harhattomuus varmistetaan ja tietosuoja pidetään kunnossa kaikissa vaiheissa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voimavarojensa mukaan:

  • lisää kansalaisten, päättäjien ja organisaatioiden ymmärrystä tekoälyjen toiminnasta ja niiden käytön ekologisista, sosiaalisista ja kulttuurisista vaikutuksista
  • seuraa tekoälyjen käytön ja sääntelyn etenemistä Suomessa
  • edistää tekoälyjä koskevien yhteisten eettisten sääntöjen laadintaa ja käyttöönottoa
  • vaikuttaa päätöksiin, lainsäädäntöön jne. tekemällä aloitteita ja esityksiä, antamalla lausuntoja ja tekemällä tarvittaessa valituksia
  • osallistuu julkiseen keskusteluun aiheeseen liittyvissä asioissa ja nostaa esiin kansalaiskeskustelun kannalta tärkeitä näkökulmia
  • järjestää seminaareja, kohtaamisia, kokouksia, neuvontatilaisuuksia ja koulutusta aiheen tiimoilta
  • tarjoaa asiantuntemusta
  • tekee tai teettää asiaa koskevia selvityksiä
  • kuratoi tekoälyihin liittyvää tietoa ja suodattaa sitä suomen kielelle
  • verkostoituu muiden toimijoiden kanssa Suomessa ja muissa maissa.

Yhdistys voi perustaa palkintoja ja järjestää kilpailuja tarkoituksensa edistämiseksi. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi, hankittuaan tarvittaessa asianomaisen luvan:

  • ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
  • järjestää arpajaisia, rahankeräyksiä, myyjäisiä ja huvitilaisuuksia
  • harjoittaa julkaisutoimintaa.

3. Jäsenet

Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.

4. Liittymis- ja jäsenmaksu

Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.

5. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2–8 muuta varsinaista jäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajankutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Tehtäväänsä toteuttaessaan hallitus voi asettaa avukseen tilapäisiä ja pysyviä toimikuntia.

6. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai sihteeri, kumpikin yksin.

7. Tilikausi

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi, joka on myös toiminnantarkastajan/tilintarkastajan toimikausi.

8. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen kokouksessa hyväksytään etäläsnäolo kokouskutsussa mainituilla keinoilla.

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi–toukokuussa ja syyskokous syys–joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

9. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta sähköpostitse ja mahdollisesti yhdistyksen käyttämällä julkaisualustalla, kuten internet-sivuilla.

10. Varsinaiset kokoukset

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. kokouksen avaus
  2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. esitetään tilinpäätös tai vuosilaskelma, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan/tilintarkastajan lausunto
  6. päätetään tilinpäätöksen tai vuosilaskelman vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
  7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. kokouksen avaus
  2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
  6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
  7. valitaan yksi toiminnantarkastaja tai tilintarkastaja ja hänelle varahenkilö
  8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti (myös sähköinen ilmoitus käy) hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

11. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

12. Ohjesäännöt

Näitä sääntöjä täydentävillä ohjesäännöillä voidaan antaa täsmentäviä määräyksiä hallituksen toiminnasta, toimikunnista ja niiden tehtävistä, yhdistyksen tiedotustoiminnasta ja muista yhdistyksen toiminnan kannalta tärkeinä pidettävistä asioista. Ohjesäännöt ja niihin tehtävät muutokset on hyväksyttävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä annetuista äänistä. Ohjesäännöt tulevat voimaan heti, kun ne on yhdistyksen kokouksessa hyväksytty.

———————————

Association Rules

The Finnish version of these rules have been adopted at the founding meeting of the Association and confirmed by the Finnish Patent and Registration Office (PRH) on 16 April 2025. This is an unofficial translation. The name of the Association has only been registered in Finnish, and it translates as Responsible artificial intelligence r[egistered]a[ssociation].

1. Association name and domicile

The name of the Association is Vastuullinen tekoäly ry, and its domicile is Helsinki.

2. Purpose and forms of activity

The aim of the Association is to influence the introduction of so-called generative artificial intelligence or similar technologies in such a way that the introduction would always be based on a harm-benefit analysis. The aim is also to promote citizens' ability to debate and influence changes affecting them.

Artificial intelligence is an umbrella term for a wide range of technologies. Generative artificial intelligence refers here to applications that, with the help of machine learning and extensive teaching material, produce unforeseen results, and which (apparently) seem to learn, create, and solve existing problems. However, it is merely an algorithm-based imitation that utilises and builds on available data.

The Association seeks to raise awareness and actions so that the introduction of above mentioned types of artificial intelligence is transparent and the human, civil, and intellectual rights and environmental effects are cared for, the information produced by them is reliable and unbiased, and the data protection is maintained at all stages.

In order to achieve its purpose, the Association shall, within its means and capabilities:

  • increase citizens, decision-makers and organisations' understanding of the functioning of artificial intelligence and its ecological, social and cultural impacts;
  • monitor progress in the use and regulation of artificial intelligence in Finland;
  • promote the development and introduction of common ethical rules for artificial intelligence;
  • influence decisions, legislative initiatives etc. by taking initiatives and making proposals, giving opinions and, where appropriate, making complaints;
  • contribute to the public debate on themes related to this issue and highlight aspects that are important from the point of view of civil dialogue;
  • organise seminars, encounters, meetings, consultation seminars, and training on the subject;
  • provide expertise;
  • carry out or commission studies on the subject;
  • curate information about artificial intelligence and filter it into Finnish;
  • create networks with other actors in Finland and other countries.

The Association can establish prizes and organise competitions to promote its purpose.

In order to support its activities, the Association may, after obtaining, where appropriate, a relevant permit:

  • receive grants, donations and wills;
  • organise lotteries, fundraising, fairs and entertainment events;
  • engage in publishing activities.

3. Members

Anyone who accepts the purpose and rules of the Association may join the Association. The Board of the Association shall approve members on application. A person, who has greatly promoted and supported the activities of the Association, may, on a proposal from the Board, in a General Meeting  be invited to become an Honorary Chair or Honorary Member. 

4. Joining fee and membership subscription

The joining fee and the annual subscription payable by members shall be decided by the Autumn meeting. The Honorary Chair and Honorary Members shall not pay membership fees.

5. Board

The Association's affairs are handled by a Board comprising the Chair elected at the Autumn meeting and two to eight other members. The term of office of the Board shall be the calendar year. The Board  shall elect one of its members to serve as Vice-Chair and shall appoint members of the Board or others to serve as a Secretary, a Treasurer and in other required official capacities. Meetings of the Board shall be convened by the  Chair, or by the Vice-Chair if the Chair is prevented from  doing so, when they consider it appropriate or if at least half of the members of the Board so request. A quorum shall exist when at least half of its members, including the Chair or Vice-Chair, are present. Voting shall be decided by an absolute majority. The vote of the Chair shall settle the matter if the votes are divided equally, except in the case of  elections, when lots shall be drawn.

In fulfilling its tasks, the Board may set up temporary and permanent committees.

6. Right to sign on behalf of the Association

The Chair or Secretary of the Board are entitled to sign on behalf of the Association, both alone.

7. Accounting period

The accounting period of the Association shall be the calendar year, which shall also be the term of office of the Auditor/Operations Inspector.

8. General meetings of the Association

Remote participation in a General Meeting of the Association shall also be permitted by means mentioned in the invitation to the meeting.

The Association holds two meetings each year. Spring meeting of the Association will take place in January-May and Autumn meeting in September-December on a date determined by the Board. Each member, Honorary Chair and Honorary Member shall have one vote at the meetings of the Association. Unless otherwise stipulated in these rules, a decision of a General Meeting of the Association shall be the view supported by more than half of the votes cast. In the event of a tie, the vote of the Chair of the General Meeting shall settle the matter, except in the case of elections, when lots shall be drawn.

9. Convening of General meetings of the Association

The Board shall convene meetings of the Association at least seven days before the meeting by e-mail and possibly by means of a publication platform used by the Association, such as on the Internet site.

10. The Annual General Meetings

The Spring meeting of the Association shall address the following issues:

  1. opening of the meeting;
  2. election of a chair, a secretary, two individuals to scrutinise the minutes and two individuals to count the votes at the meeting where necessary
  3. verification that the meeting is lawful and that those present form a quorum;
  4. approval of the agenda for the meeting;
  5. presenting the annual accounts or annual calculation, the annual report and the Auditor’s / Operations Inspector’s statement;
  6. deciding on the adoption of the annual accounts or annual calculation and on discharging of the Board and other accountable persons from liability for the accounts;
  7. considering other issues mentioned in the invitation to the meeting.

The Autumn meeting of the Association shall address the following issues:

  1. opening of the meeting;
  2. election of a chair, a secretary, two individuals to scrutinise the minutes and two individuals to count the votes at the meeting where necessary
  3. verification that the meeting is lawful and that those present form a quorum;
  4. approval of the agenda for the meeting;
  5. Confirmation of the operating plan, the budget and the amount of the accession and membership fee for the following calendar year;
  6. election of the Chair and other members of the Board;
  7. election of one Auditor or Operations Inspectior and one deputy;
  8. considering other issues mentioned in the invitation to the meeting.

If a member of the Association wishes to have a matter referred to the Association’s Spring or Autumn meeting, they must inform the Board in writing (including electronic notification) in sufficient time to include the matter in the invitation.

11. Amendment of the rules and dissolution of the Association

Any decision to amend the rules or to terminate the Association shall be made by a majority of no fewer than three-quarters (3/4) of the  votes cast at a General Meeting of the Association. The invitation to the General Meeting shall mention any change to the rules or the dissolution of the Association. On dissolution of the Association the assets thereof shall be used for promoting the purpose of the Association as determined by the General Meeting that decides on the dissolution. If the Association becomes wound up, its assets shall also be used for the same purpose.

12. Guidelines

These rules may be supplemented by specific guidelines concerning the activities of the Board, the committees and their duties, the Association's information activities and other matters of importance for the functioning of the Association. The guidelines and the amendments thereto shall be adopted at the Association’s General meeting by a majority of at least two thirds (2 / 3) of the votes cast. The guidelines will enter into force as soon as they have been adopted at the General meeting.

Note regarding the English translation:

Original translation by Jana Lumi with help of translation tools at https://libretranslate.com/ Edited by Reija Haapanen using also the Associations Act https://www.prh.fi/en/companiesandorganisations/yhdistysrekisteri/act.html and rules for NEat https://nordicedit.fi/rules/ as a help.